オフィスは自社で所有するとそれなりの維持費用が掛かります。場所を移動したい時もそれなりの手続きが必要です。より手軽にオフィスを探しているなら賃貸オフィスという方法があります。貸してくれる人と賃貸借契約を交わし、自社のスペースを持つことができます。決められたスペースですが、内装・レイアウトを自由に変更できるのが特徴です。また。正式な自社オフィスを持てば会社の信頼度も上がり取引も有利に働くでしょう。1からオフィスを建設するよりも安く済むのが賃貸オフィスの強みです。オフィスは建設や購入だけでも数千万円と高い金額がかかります。物件やエリアにもよりますが、賃貸契約なら初期費用は家賃の4~18ヶ月分かかってきます。オフィスを直接購入する資金がなくても賃貸オフィスならハードルが下がるでしょう。賃貸オフィスでは、事業がある程度拡大したら他のオフィスに簡単に移動できます。反対にコンパクトなオフィスで小さい事業にしたくても問題ありません。物件を解約して新しい物件を契約すれば完了です。賃貸オフィスは契約金だけでなく、仕事に必要な備品も自社で用意しないといけません。机・椅子・OA機器・インフラなどもかかります。用意できてもそれを維持するためのランニングコストもかかります。資金はある程度余裕をもって契約をしましょう。都心の好アクセスの立地ならより多額の賃料を払い続けることになります。
立地条件は賃貸オフィスを構えるにあたって欠かせないポイントです。オフィスのアクセスが良ければ交通の便もよくなり効率的です。社員が少ない通勤時間で移動しやすく、クライアントとの打ち合わせも近くで行いやすいです。発注や納品などもすぐに済むのでコストをかけずに利益を出しやすいでしょう。用意する設備は会議室・プリンター・FAXなど役に立つものはなるべく用意します。もちろん義務ではないので事業や会社によって自由に設備を選べます。発生するランニングコストにも注意です。レンタルする場合は毎月レンタル料が発生します。必要な設備を取捨選択してください。現在、ネットワーク環境の良し悪しも仕事にかかってきます。不安定なネットワーク環境では自社も取引先にも支障が出てきます。賃貸オフィスによっては、無線や有線など特定の通信しか使えないケースもあります。安定したネットワークを保つためにもオフィス選びには気をつけましょう。インターネットを頻繁に利用する事業者も多いので確認は怠ってはいけません。もしネット環境が不安定になるのであれば貸主に問い合わせてください。解決が難しいならネットワーク業者を変更することも考えられます。
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